REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ – CONTRAT DE 12 MOIS

Ce que vous allez faire

Relevant de la directrice générale de la Fondation de l’Hôpital général de Hawkesbury et district (HGHF), le coordonnateur des projets philanthropiques est responsable de la mise en oeuvre des programmes annuels de collecte de fonds de la Fondation. Ces programmes comprennent notamment les événements spéciaux, les loteries, le publipostage et les événements communautaires organisés par des tiers. La personne retenue contribuera également à la planification et à la réalisation des initiatives de marketing, de communications et d’engagement des donateurs de la Fondation.

Si vous êtes une personne très organisée, créative, autonome et dynamique qui aime évoluer dans un environnement stimulant axé sur les donateurs, et où vous pouvez faire une différence dans votre communauté, nous vous invitons à poser votre candidature!

Rôles et responsabilités

Publipostage (30 %)

  • En collaboration avec la directrice générale (DG), élaborer un plan annuel de publipostage comprenant les activités, les échéanciers et les résultats prévus.
  • Coordonner et réaliser la logistique du programme de publipostage, incluant le chemin critique, l’extraction des listes, la codification liée à la base de données et les communications avec l’imprimeur et les autres fournisseurs.
  • Collaborer avec l’agente des relations avec les donateurs (ARD) pour élaborer, analyser et faire la mise en oeuvre de stratégies liées aux donateurs annuels : renouvellement, rehaussement et acquisition.
  • En consultation avec l’ARD, mettre en oeuvre un plan de gestion des donateurs par réponse directe.
  • En collaboration avec la DG, participer à l’élaboration du budget (revenus et dépenses) afin de déterminer les objectifs des programmes de réponse directe.
  • Produire des rapports et présenter régulièrement les résultats financiers des publipostages à la DG et au conseil d’administration.
  • Collaborer avec la DG et veiller à ce que les messages intégrés (par exemple, les possibilités de dons planifiés, les messages de campagne, etc.) fassent partie des plans annuels de publipostage lorsque pertinents.
  • Collaborer avec l’adjointe administrative (AA) concernant la base de données des donateurs, les processus d’émission de reçus fiscaux et veiller à ce que les dossiers et les activités de réponse directe soient suivis de manière efficace et efficiente dans la base de données.
  • Répondre, le cas échéant, aux demandes de renseignements/plaintes des donateurs de réponse directe.

Événements spéciaux phares (35 %)

  • En consultation avec la DG, gérer et réaliser les événements spéciaux de la Fondation, notamment le tournoi de golf annuel, la célébration des Fêtes des bénévoles, les activités de reconnaissance des donateurs et les programmes de loterie.
  • Coordonner toute la logistique des événements.
  • Communiquer et négocier avec tous les fournisseurs.
  • Veiller au succès financier des événements en encourageant la participation de la communauté.
  • Recruter, établir les horaires et soutenir les bénévoles des événements.
  • Collaborer avec la DG et l’ARD pour repérer et obtenir des commandites d’entreprises.
  • En collaboration avec la DG, participer à l’élaboration du budget (revenus et dépenses) afin de déterminer les objectifs des événements spéciaux.
  • Préparer et présenter des rapports réguliers sur les résultats financiers des événements à la DG.
  • Collaborer avec l’AA concernant le suivi et le codage des participants aux événements, l’émission partielle de reçus pour les dons aux événements, le cas échéant, etc.
  • Planifier et mettre en oeuvre les communications de la Fondation liées aux événements.
  • Répondre, le cas échéant, aux demandes de renseignements/plaintes relatives aux événements spéciaux.

Soutien à d’autres programmes de développement de fonds (15 %)

  • En consultation avec la DG, offrir un niveau de soutien convenable aux organisateurs d’événements tiers ; lancer de manière proactive de nouveaux événements par des tiers et soutenir la Fondation.
  • Rehausser les programmes annuels actuels et collaborer avec la DG à l’élaboration de nouvelles sources de revenus et de nouveaux programmes annuels de collecte de fonds.
  • Superviser le programme de bingo de la Fondation et établir l’horaire des bénévoles.

Soutien à la communication et au marketing (20 %)

  • Planifier et faire la mise en oeuvre de la stratégie de communication de la Fondation, incluant les publications sur les médias sociaux, le site web et la publicité externe et interne à l’HGH.
  • Collaborer avec l’ARD pour planifier, préparer et diffuser l’infolettre électronique de la Fondation.
  • Élaborer des initiatives de médias sociaux afin d’élargir la portée et le soutien envers la Fondation.
  • Assister aux réunions du conseil d’administration et des comités, au besoin, et préparer des mises à jour et des rapports à l’intention des membres du conseil d’administration.
  • Participer à des activités de réseautage et représenter la Fondation au sein de la communauté et auprès de toutes les parties prenantes de la Fondation.

*Notes :

  • Les tâches sont présentement à l’étude et pourraient être révisées en fonction de la dotation du personnel.
  • Ce poste exige un permis de conduire valide, l’accès à un véhicule et la disponibilité pour travailler en dehors des heures normales de bureau, le cas échéant.

Ce que vous apportez au rôle

  • Formation postsecondaire en collecte de fonds, communications, marketing, relations publiques, gestion d’événements ou dans un domaine connexe, et/ou expérience équivalente pertinente.
  • Expérience professionnelle démontrant des compétences interpersonnelles exceptionnelles, un excellent service à la clientèle ainsi que l’habileté à gérer et mobiliser des bénévoles.
  • Compétences avancées en communication orale et écrite en français et en anglais, avec une attention particulière à la grammaire, au style et à la précision.
  • Expérience dans la production de documents promotionnels comme des infolettres, des plans de commandites, des communications pour les médias sociaux, etc.
  • Solides compétences en informatique, incluant de l’expérience et une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et Canva.

Ce que nous affrons

Un salaire compétitif en fonction de l’expérience, ainsi qu’une indemnité de vacances et une compensation en remplacement des avantages sociaux. Nous offrons un poste contractuel à temps plein d’une durée de 12 mois (37,5 heures par semaine), principalement à partir de notre bureau à l’HGH à Hawkesbury, en Ontario.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation en indiquant le numéro de poste #F2026PPC d’ici le 16 août 2026 à l’attention d’Erin Tabakman, directrice générale, par courriel à etabakman@hgh.ca. Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

*Accessibilité : La FHGH s’engage à offrir un environnement de travail accessible. Veuillez nous informer si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus de recrutement ou par la suite.

**Conditions préalables à l’emploi : Vérification satisfaisante des dossiers de police datant de moins de six (6) mois avant l’embauche.

 

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