Contexte
La Fondation de l’Hôpital général de Hawkesbury et district (HGH) s’engage à protéger la vie privée de nos donateurs. Nous apprécions la confiance de nos donateurs et reconnaissons que le maintien de cette confiance nécessite que nous soyons transparents et responsables dans notre traitement de vos informations personnelles.
Objectif
L’objectif de cette politique est de décrire comment la Fondation HGH traite les informations personnelles que nous recevons de nos employés, bénévoles, donateurs, patients de l’Hôpital et autres parties prenantes.
Politique et déclaration de confidentialité
Notre engagement envers vous
La Fondation HGH s’engage à protéger la confidentialité des informations personnelles de ses employés, bénévoles, membres, patients, donateurs et autres parties prenantes. La Fondation apprécie la confiance du public et reconnaît que le maintien de cette confiance nécessite la transparence et la responsabilité dans le traitement des informations partagées avec la Fondation.
Les demandes de renseignements concernant notre politique de confidentialité sur le traitement des renseignements personnels doivent être adressées à la Directrice générale au 613 632-1111, poste 21101, ou par courriel à fondation@hgh.ca.
À la Fondation, nous recueillons des informations personnelles de base (nom, adresse, numéro de téléphone et votre histoire philanthropique avec la Fondation). Nous n’avons jamais accès à votre dossier médical ni à vos antécédents médicaux. Nous observons les pratiques suivantes lors de la collecte, de la conservation et de l’utilisation des informations personnelles :
Consentement
Nous n’amassons et ne conservons jamais vos informations personnelles de base sans votre consentement. Bien que ce consentement puisse être explicite ou implicite, nous n’utiliserons vos informations que pour effectuer des travaux de bienfaisance en cours concernant la Fondation. Ce travail de bienfaisance comprend, sans s’y limiter, approcher des individus par courrier, téléphone, courriel ou en personne concernant des dons ou des possibilités de reconnaissance et inviter des individus à assister à des fonctions ou à des événements de charité organisés par la Fondation.
La Fondation HGH honorera les demandes des donateurs pour :
- Limiter la fréquence des contacts;
- Ne pas être contacté par téléphone ou autre technologie;
- Recevoir des documents imprimés concernant l’organisation; et
- Cesser toutes communications avec les donateurs.
Toute personne peut retirer ou limiter son consentement ou la fréquence de ses contacts en communiquant avec la Fondation au 613 632-1111, poste 21101. Veuillez nous accorder un délai raisonnable pour traiter votre demande de retrait de consentement.
Collection limitée
La collecte d’informations personnelles est limitée aux informations de base pertinentes et nécessaires à la Fondation HGH à des fins pertinentes pour ses programmes et ses efforts de collecte de fonds. Si vous faites un don, assistez à un événement ou devenez bénévole de la Fondation, des informations personnelles de base seront amassées. Ces informations permettront à la Fondation de :
- Traiter votre don et vous faire parvenir un reçu fiscal pour don de bienfaisance (le cas échéant);
- Reconnaitre votre don dans des publications avec votre accord préalable; et
- Vous communiquer des informations de la Fondation concernant les programmes, activités, services, événements de collecte de fonds, besoins de financement, opportunités de bénévolat ou de faire un don, et plus encore.
Si vous souhaitez que votre don reste anonyme ou si vous voulez vous désengager de recevoir d’autres communications concernant les activités de la Fondation, vous pouvez contacter la Fondation au 613 632-1111, poste 21101.
Utilisation, conservation et divulgation des informations personnelles
Les informations personnelles ne seront pas utilisées ou divulguées à des fins ou activités autres que celles pour lesquelles elles sont collectées, sauf avec le consentement de la personne ou tel que requis par la loi. Les informations personnelles ne seront conservées que le temps nécessaire à la réalisation de ces finalités.
Le site web de la Fondation contient un formulaire de don en ligne qui permet aux visiteurs de faire un don. Les informations personnelles et de carte de crédit fourni sur ces formulaires sont utilisées uniquement pour traiter le don en cours et ne sont jamais conservées par la Fondation.
La Fondation n’échange, ne loue ni ne vend aucune information personnelle à des tiers. L’accès aux dossiers des donateurs et des bénévoles sera limité à ceux qui ont besoin de ces informations pour remplir leur travail et leurs responsabilités à la Fondation HGH. Toutes les personnes travaillant avec la Fondation et ayant accès aux dossiers des donateurs et des bénévoles signeront un accord de confidentialité au début de leur travail avec la Fondation, qui restera en vigueur pendant toute la durée de leur implication et par la suite.
Les donateurs qui demandent que leur nom et/ou le montant de leur don ne soient pas rendus publics resteront anonymes.
Sur demande, les individus auront accès aux informations contenues dans leur dossier de donateur. La confidentialité des dossiers des donateurs et des bénévoles continuera après la fin de la relation avec la personne.
Prière de noter que la version originale de ce document a été écrite en anglais. Dans l’éventualité où il y aurait dans la traduction de cette documentation une différente interprétation, la version originale en anglais primera sur la version traduite en français.
La Fondation HGH respecte les principes de la Charte des droits du donateur.